Ich halte das so ähnlich, wichtige Papiere die per Briefpost kommen werden gescannt und abgespeichert. Bei uns in Österreich nutze ich schon eine Weile das "E-Brief" Service unserer Post. Da kommen die Schreiben dann gleich per PDF - brauche ich nur mehr zu speichern.
Die sind dann in der Cloud bei Dropbox gespeichert. Da kann es bei uns daheim auch brennen - die Daten sind trotzdem vorhanden.