Einerseits gibt es die "Rechnung" in Papierform oder elektronisch als eBill und andererseits die Bezahlung mittels eBanking oder am Schalter (Bank oder Post).
Je nach Bank ist der Kontoauszug (in Papierfor oder elektronisch) zum Teil unterschiedlich bei der Mitteilung der Rechnungsinformationen. OK, mit dem neuen QR-Code scheint es besser zu werden. Jedoch nur, wenn auch der Rechnungssteller genügend Angaben mitliefert.
Bevor wir über die Software reden, sollte vorgängig eine Bestandesaufnahme betreffend der Handhabung der Unterlagen (Rechnungen, Kontoauszüge, Ablagesystem, eBill) gemacht werden.
Ich habe seit vielen Jahren Kmymoney im Einsatz.
Weiter habe ich sehr wenig Rechnungen die in Papierform eintreffen.
Der grösste Teil wird via eBill erledigt.
Vielleicht sind meine Infos zu kompliziert festgehalten, dann Entschuldigung.