Das Thema hatten wir schon mal, soweit ich mich erinnere. Nur auf eine Lösung sind wir nicht gekommen. Selbst bei Windows gibt es wohl nur noch wenige oder und nur in der Cloud.
Ich suchte auch eine, aber nichts gefunden. Meine Lösung ist, alle neuen Dateien (meist PDF) werden in Jahres-Monats-Ordnern abgelegt.
Ich habe noch aus den 90ern das Leitzprogramm, damals bei 60 DM, aber genau so sollte es sein. Damals nicht zu gebrauchen, wegen Speichermangels und heute einfach zu teuer und natürlich kein Linuxprogramm.