Dokumente digitalisieren

Also, ich mache das mit einem Docker-Container auf meinem NAS mit Paperless NGX. Paperless kostet auch nichts und ist für mein Empfinden deutlich angenehmer, als Dateien in Ordnerebene zu verwalten. Geht super simpel oder auch sehr ausgefeilt, ganz nach eigenen Vorstellungen. Es gibt auch richtig gute Anleitungen dafür.

Paperless-ngx auf dem Raspberry Pi - erstaunlich gut - Teil 1

Bei Paperless-ngx handelt es sich um eine schlanke Dokumentenverwaltung, die sich rasch im Rahmen eines „papierlosen“ Arbeitsplatzes als ausgesprochen nützlich…

digital-cleaning.de

Ich z. B. gebe bei dem Hochladen eines Dokuments nur 4 Dinge an. Das System generiert dann auf Fileebene die für mich perfekte Ordnerstruktur, falls ich einmal das Programm wechseln will oder doch nur noch Lust auf Ordnerebene habe.

Vllt wäre ein Paperless Docker Container unter Linux für dich auch eine gute Option? Ich kann da aber nicht beim Einrichten helfen, da ich das auch nur mit Anleitungen hinbekommen würde und NAS und Linux Docker sich sicherlich unterscheiden.

Quote from Buhrli

Scanner(Multifunktionsdrucker) und als Ablageort Proton Drive oder "NAS" mit Fritzbox und Festplatte.

Die Idee ist gut. Schneller bist Du möglicherweise mit Handy und deren Scannerapp. Gut benennen und sortieren. Volltextsuche habe ich bei meiner bisherigen Lösung (ELOoffice unter Windows) sehr selten eingesetzt.

Wenn Du ein iPhone hast gibt es hier eine Empfehlung: https://www.quickscanapp.com/

Kannst Du kostenlos nutzen und wenn es gefällt gerne spenden. Ich habe einst gelesen, dass das ein deutscher Entwickler ist, aber mir fehlt die Quelle. Man kann es auf der Seite nicht ausmachen. Die Datenschutzrichtlinien sehen für mich Laien okay aus.

Ein NAS oder Pi ist nicht nötig, um Paperless-ngx zu installieren. Das geht auch lokal mit Docker oder Podman.

Am einfachsten ist mMn die Installation mit Docker-Compose und dem Installationsskript wie in https://docs.paperless-ngx.com/setup/ beschrieben. Ein NAS, Proton Drive oder eine externe Festplatte ist ratsam, um Backups von den Papieren und Einstellungen zu sichern, die man mit einer Export-Funktion erstellen kann.

Die Installation mit Podman (für Container, die keine Rootrechte brauchen) ist etwas aufwändiger und nicht gut dokumentiert. Dazu gab es im Forum schon zwei Threads.

Quote from joka63

Ein NAS oder Pi ist nicht nötig, um Paperless-ngx zu installieren. Das geht auch lokal mit Docker oder Podman.

Richtig, aber wenn er noch einen rum liegen hat wäre es Blödsinn den nicht zu nutzen. 😉

Ich mach das ganz altmodisch. Die Dokumente werden mit VueScan eingescant, umbenannt und landen dann im Ordner Dokumente mit diversen Unterordnern, die auch wieder Unterordner haben (Wohnung, Versicherungen, sonstiges usw.). Dann habe ich 3 USB-Sticks auf die der Ordner regelmäßig kopiert wird (3 deshalb, falls mal 1 oder 2 nicht funktionieren, ich bin ein bißchen paranoid ).

Ist zum Anfang ein zienlicher Aufwand, aber nachher, wenn man erstmal auf dem Laufenden ist recht easy.

Wie hast du den denn installiert? Also läuft das direkt oder Docker oder wie hast du das umgesetzt?

Quote from Buhrli

Habe das Aktuelle Pi OS auf SD Karte gespielt und dann nach Anleitung aus #2 weiter gemacht.

Also eigentlich alles easy aber irgendwie will es dann doch nicht laufen.

Quote from Buhrli

Vielen Dank für die schnellen Antworten. Ich denke ich versuche es mal mit Paperless - ngx und dem Pi. Einen Pi 3 habe ich noch hier liegen. Mal schauen ob es was wird.

Ein Raspberry 3 aus dem Jahr 2016-18 hat lt. Wikipedia nur 1GB RAM. Das ist vermutlich zu wenig für Paperless-ngx, das auch Machine-Learning Techniken nutzt. Zum Vergleich: Immich im Container benötigt deutlich mehr als 2GB (meine Erfahrung auf MacOS Mini, wo Podman/Docker-Container in einer VM laufen, deren RAM standardmäßig mit 2GByte konfiguriert war).

Quote from Buhrli

Ja das könnte sein das er zu schwach ist, aber das weiß ich erst wenn ich Paperless mal öffnen konnte.

Hast du mit docker ps -a getestet, ob Paperless überhaupt läuft?

Buhrli

Sorry, muss mit Rootrechten ausgeführt werden sudo docker ps -a.

Und bitte die Ausgabe des Terminals als Codeblock hier einfügen.

Dann läuft Docker wohl nicht.

Was gibt denn systemctl status docker aus?