[Open Source] RechnungsFee - Buchhaltung für Selbstständige, von Anfang an community-driven 🚀

Ich starte ein Open-Source-Projekt für Buchhaltungssoftware speziell für deutsche Selbstständige/Freiberufler. Offline-first, datenschutzfreundlich, einfach zu bedienen. Suche Feedback, Beta-Tester und Contributors!

Hey Leute! 👋

Ich arbeite gerade an **RechnungsPilot** - einer Open-Source-Alternative zu teuren Buchhaltungstools wie Lexoffice & Co.

**Das Problem:**

Die meisten Buchhaltungstools für Selbstständige sind entweder teuer (Abo-Modelle), closed source (deine Daten woanders), zu kompliziert, brauchen Zeit für die Konfiguration und individueller Anpassung, oder sind nicht für deutsche Steuervorschriften gemacht.

**Die Lösung:**

Eine Software die:

- ✅ Komplett kostenlos & Open Source (AGPL-3.0)

- ✅ Offline-first (Daten bleiben lokal)

- ✅ Für deutsche Steuervorschriften (EÜR, UStVA, §19 UStG, DATEV)

- ✅ Einfach zu bedienen (auch ohne Buchhaltungs-Kenntnisse)

- ✅ Desktop-App für Win/Mac/Linux + Mobile PWA

- ✅ Community-driven entwickelt

**Features (geplant):**

- Rechnungserfassung (PDF, OCR, ZUGFeRD/XRechnung)

- Kassenbuch (GoBD-konform)

- Bank-Import & automatischer Abgleich

- Rechnungen schreiben

- Steuerexporte (EÜR, UStVA, EAR, EKS)

- DATEV-Schnittstelle

**Besonderheit:** Auch für Selbstständige mit Transferleistungen (ALG II/Bürgergeld) - EKS-Export für die Arbeitsagentur inklusive!

**Status:** 🟡 Konzeptphase - Du kannst das Projekt von Anfang an mitgestalten!

**Repo:** https://github.com/nicolettas-muggelbude/RechnungsPilot

**Wie du helfen kannst:**

- Feedback geben (Was brauchst du in einer Buchhaltungssoftware?)

- Beta-Tester werden (später)

- Code/Docs beitragen

- Projekt teilen

Ich freue mich über jeden Input! 🙌

Ein Rechnungsmodul ist noch nicht, bzw. für später vorgesehen.

Quote from harihegen

Input Nummer 1:

Bitte versuchen die Vorlagen der Dokumente mit LibreOffice zu ermöglichen, sprich eine OpenDocument Textvorlage .ott mit Platzhaltern im Dokument für Rechnungs-, Storno-, Angebotsformulare verwenden.
Es wäre von großem Vorteil sich hier eine Platzhaltervariante mit gleichlangen Platzhaltern auszudenken damit nicht so etwas passiert:

Das ist eine gute Idee aus LO gleich zu importieren. Ich habe das aufgenommen.

Ich werde mich mit ZUGFerD noch tiefgründig beschäftigen müssen

Quote from harihegen

Definitiv, weil das unbedingt gebraucht wird.
Auch das Austauschformat für die Steuerberater mit Datev usw. wird/soll in diesem Format sein.

Für Datev Export dachte ich erst mal an einen csv Export und später eine Schnittstelle zur Cloud, die jedoch kostenpflichtig ist, auch die API.

Quote from antond

Finde die Idee gut, aber: Wie wird denn sichergestellt, dass Änderungen durch den Gesetzgeber zuverlässig in das Projekt einfließen? Das ist ja meist der Haken, bei Open-Source-Buchhaltungssoftware. Es kann ja sowohl unter dem Jahr (siehe Änderungen Umsatzsteuersätze während Corona) und zum Jahreswechsel immer dazu kommen, dass Dinge geändert werden müssen. Teilweise sind diese dann auch nicht immer trivial. Als Nutzer der Software - also steuerpflichtiges Subjekt - müsste man sich darauf verlassen können. Bei Buchhaltungssoftware übernimmt der Softwareanbieter deshalb auch in bestimmten Fällen die Haftung, jedenfalls wenn man einen seriösen Anbieter gewählt hat.

Wie ist denn geplant. damit umzugehen?

Ein wichtiger Punkt. Ich gehe davon aus das nicht nur ich in der Community im Business sind. Ich bin bei einer Onlinekanzlei registriert und bekomme Newsletter zu rechtlichen Veränderungen. Wünschenswert wären Beteiligungen aus der Community die vom Fach sind.

Die Vorlaufzeiten für Veränderungen, Anpassungen sind immer recht lang. Corona war da wohl die Ausnahme mit der MwSt. Senkung. Aber auch dann muss zeitnah reagiert werden.

Ein Updater muss implementiert sein.

Haftung wird ausgeschlossen für ein OpenSource Projekt. Das ergibt sich bereits aus der Lizenz AGPLv3.0. Dennoch kann das Projekt sehr sicher und zuverlässig sein. Stärke von OpenSource und Community

Quote from harihegen

Ich denke eher das XML im e-Rechnungsformat die Zukunft sein wird.
Stichwörter: XML UBL, XML CII

In diesen Formaten erstelle ich auch in einem Onlineshop die Rechnungen, zusätzlich dazu noch den Merge aus Vorlage und Daten im Zugferd Format.

Ich muss herausfinden wie es Steuerbüros benötigen für den DATEV-Import. Bisher ist mir csv bekannt.

Quote from /su

Hilft euch das?

Unser FA/SB hatte vor einigen Tagen auch ein paar Fragen ich konnte nur auf das verweisen.

https://help-center.apps.datev.de/documents/1002291

Gruss

2.3 ASCII-Datei

Dateiname / Dateinamen-Erweiterung:

Der Dateiname ist beliebig. Die Datei hat die Dateinamen-Erweiterung csv oder txt. Auch andere Dateinamen-Erweiterungen sind möglich.

Wie eine csv für DATEV aufgebaut ist habe ich aus unserer Kasse entnehmen können.

Quote from LucyDemoon

Vorschlag: erweiterung auf östreeichische rechte, als auswahl option?

Wenn sich jemand findet mit Wissen ist das möglich.

Quote from harihegen

Das kann ich nicht da es sich um eine .ott Vorlage handelt, och kann dir aber gerne meine Vorlage zur Verfügung stellen.

Schau mal. Wäre das eine Option das das Rechnungsformular direkt aus dem RechnungsPilot gestartet wird?

Die Platzhalter sind erweiterbar und nur einige Beispiele.

**Technische Umsetzung:**

- **Vorlagen-Repository:** Sammlung von LO-Templates

- Standard-Vorlage (schlicht)

- Business-Vorlage (professionell)

- Kreativ-Vorlage (für Designer/Kreative)

- **Platzhalter-System:**

```

{{RECHNUNGSNUMMER}}

{{DATUM}}

{{KUNDE_NAME}}

{{KUNDE_ADRESSE}}

{{POSITIONEN}}

{{NETTO_GESAMT}}

{{UST_BETRAG}}

{{BRUTTO_GESAMT}}

{{ZAHLUNGSZIEL}}

{{BANKVERBINDUNG}}

```

- **Integration:**

- RechnungsPilot öffnet LibreOffice via CLI

- Befüllt Platzhalter mit Daten

- Export als PDF + ZUGFeRD-XML einbetten

- Speichert in RechnungsPilot